Édito Links

Un site de vente

Parce que une fois le livre produit (nous avons également un service pour vous aider : Édito-graphix, une spécialiste dans le format imprimé sous toutes ses formes), il faut qu'il trouve son public. Bien entendu les salons et les réseaux personnels peuvent y jouer une bonne part, mais il serait dommage de s'y limiter. Dès lors un véritable site internet de vente est, de notre point de vue, un passage obligé vers une dimension plus professionnel.

Nous avons choisi pour vous Phenix Suite © qui est un "renouveau" de Prestashop © dans sa version 1.6. Les puristes vous diront que c'est la meilleur version qui n'ai jamais existé. C'est un "fork" porté par une entreprise française qui l'utilise avec ses clients. C'est un peu une version communautaire puisqu'on peut proposer des modifications qui peuvent être intégrées si elles apportent des améliorations, restent dans l'esprit Prestashop/Phenix suite et ne perturbe pas les installations des centaines d'autres personnes. (nous avons eu deux de ces "améliorations" intégrées.)

Ce site est conçu pour que chaque personne puisse y intégrer ses habitudes. Il existe des mécanismes simples pour modifier son comportement : de très nombreux paramètres de base, les modules (il en existent de très nombreux) qui ajoutent des fonctionnalités, des modules personnels que l'on peut développer et intégrer assez facilement et des possibilités techniquement très élégantes permettant de modifier le comportement du site et qui ne sont pas annulées par les mises à jour.

Un progiciel de gestion

Il se dit souvent que l'argent se gagne derrière un bureau en gérant correctement. Ce doit être un adage de gestionnaire. Toutefois dans le monde de l'édition les dispositions légales imposent une traçabilité totale et transparente de chacun des exemplaires imprimés, afin de calculer au plus juste les droits d'auteurs.

Nous avons porté notre choix sur tryton un progiciel de gestion. Cet outil est le fruit d'une longue évolution ant erp des années 2000 qui est devenu tiny-erp (qui est devenu open erp puis odoo entre temps) qui fut "forké" en Tryton en 2008. ce choix est basée sur 2 points importants :

• La constance : Nous travaillions déjà sur ant erp pour notre comptabilité en 2001 (qui était somme toute sommaire et peu agréable à utiliser, mais déjà libre). Cet outil est donc le fruit de presque 25 ans de travail continu. Il n'a fait que se bonifier avec le temps et est utilisé par de nombreuses entreprises dans le monde, dans des secteurs très divers.
• la pérénité : Nous avons développé un logiciel de suivi médical pour un esat dans les années 2010 sur openerp (le travail d’alors peut fonctionner sur tryton avec quelques modifications pu importantes)
• La liberté : Comme c'est un logiciel libre, nous pouvons légalement le modifier et l'installer sans avoir à gérer des tracasseries de licences d'utilisation. Il intègre également de très nombreux modules couvrant tout de la vie d'une entreprise, de la production à la relation clients en passant bien évidemment par la gestion, tous les aspects. Il existe également la possibilité de créer simplement ses propres modules ou en modifiant des modules existant (nous le faisons pour nos clients) si aucun des modules existant n'est satisfaisant. Il est également hébergé en ligne sur votre serveur.

Une interface faisant le lien (link) en anglais

La dernière partie de notre trilogie est un développement permettant de lier facilement les 2 précédents outils. Nous l'avons appellée l'interface, parce que c'est une interface. Je pense qu'on devrait probablement la renommer Links, ce qui serait en fait une figure de style (une synecdoque particularisante, nommant une partie pour le tout), mais les habitudes sont tenaces.

La partie la moins technique est qu'elle permet de disposer d'un endroit pour récupérer ses sauvegardes. En effet c'est votre site, votre serveur et vous disposez de vos données, dans un format accessible (des exports de base de données sql pour les sauvegardes (pouvant être relues par pratiquement toutes les bases de données existantes respectant le standard ANSI.

C'est aussi un endroit ou figure la documentation (nous essayons de faire des vidéos montrant comment réaliser les opérations). tout n'y est pas (il y a trop de fonctionnalités) mais nous ajoutons rapidement si une personne en a besoin et ledemande. C'est aussi un lieu où se trouve un suivi des opérations à réaliser pour résoudre des cas particuliers, des bugs, ou ajouter une fonctionnalité dont on voudrait disposer.

Elle permet également de nombreuses choses :

• Créer des fonctionnalités isolées qui ne sont pas (ou très peu) reliés à l'acte de vente ou de gestion. Par exemple, un interface permettant de déposer un fichier pour pouvoir le partager. Il est vrai que l'on pourrait tout à fait (tout est possible) développer un module dans le site de vente ou de gestion pour se faire, Mais cela impliquerait de devoir donner des codes d'accès à des gens qui ne sont pas du tout concernés. Cela impliquerait de tordre les outils en question pour leur faire faire des choses qui ne sont pas dans leur coeur de métier, et cela demanderait bien plus de temps car leur base est importante.
• Cela permet, dans l'urgence, de développer des fonctionnalités rapidement car l'agilité du développement d'un solution faite maison est sans commune mesure avec des produits complet et complexes.
• Cela permet d’interagir rapidement et facilement, pour des opération régulières ou sporadiques sans devoir naviguer dans les menus et prendre le risque sur une inattention de cocher la mauvaise case ou tout simplement avoir oublié la particularité parce qu'on ne l'utilisa pas souvent. Envoyer un livre à son auteur demande, pour la traçabilité, d'avoir un gestion rigoureuse des lieux de départ et d'arrivé : dans l'interface on ne peut pas se trompé car elle gère sans qu'on ait besoin de s'en souvenir
• Permettre une validation humaine des opérations de reprise d'un outil à l'autre. Par exemple intégrer directement, sur un simple clic dans le logiciel de gestion les ventes du site de vente, créer les clients, les adresses... et bien d'autres choses.

Bien entendu lorsque l'on dit votre serveur, nous entendons votre serveur que nous info-gérons, nous réalisons les opérations de mise en place, de maintenance, de mise à jour nécessaires. Au mieux de notre compétence du moment et avec la diligence d'un "bon père de famille". Nous sommes là pour que vous vous concentriez sur votre métier, nous sommes les petites mains invisibles qui aplanissent vos difficultés techniques lorsqu'il y en a. Boen entendu nous ne sommes pas des demis-dieux infaillibles, mais nous gérons des serveurs depuis pratiquement 25 ans et nous n'avons jamais rien perdu que nous voulions garder.